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PIBudget app è una soluzione semplice e intuitiva per gestire il proprio budget; è fatta su un foglio excel con macro, adatto per Excel versione 2010 o superiore.
Quando si apre il foglio di lavoro, PIBudget aggiunge una propria scheda alla barra multifunzione di Exel, in modo da avere tutte le funzionalità in un posto unico, con caratteristiche e aspetto simili a quello cui l’utente è già abituato in Excel. Alla chiusura tutto ritorna come normalmente è in Excel. Gli altri componenti dell’interfaccia utente sono semplici e intuitivi fogli di lavoro, adatti anche ai meno esperti di Excel.
Caratteristiche principali:
- Voci di spesa e sottocategorie personalizzabili
- Foglio per le previsioni di spesa mensili sulle singole sottocategorie
- Registrazione delle spese
- Scadenzario
- Consuntivi automatici in base alla registrazione delle spese, con raffronto sul budget;
L’utente dispone di 15 voci di spesa principali, ognuna delle quali può essere suddivisa in altre 10 sottocategorie; una volta impostate voci e sottocategorie, queste sono visibili in una griglia dalla quale si può immettere facilmente le previsioni di spesa per ognuna suddivise sui mesi.
Una volta messo a punt il budget l’attenzione si sposta a verificare che venga rispettato, utilizzando la sezione “Scadenzario e spese” che offre le seguenti funzioni:
- Registrazione delle spese
- Copia delle registrazioni per registrare facilmente spese simili fatte più volte
- Impostare scadenze
- Suddividere scadenze
- Dilazionare scadenze
La sezione “Scadenzario e spese” mostra una griglia compatta con riassunto delle previsioni di spesa e raffronto sul budget disponibile per ogni mese; oltre a questo nella sezione “Consuntivi” spese e scadenze sono computate sulle voci di spesa opportune per mostrare in tempo reale l’andamento effettivo rispetto al budget.